Справка о прописке: где ее можно получить

Семейная пара лежит на диване и читает документы

Все граждане России и иностранцы должны регистрироваться по месту жительства. Невыполнение данного условия считается административным нарушением. Российские граждане могут иметь как постоянную, так и временную прописку, иностранцы только временную.

Данные вопросы находятся в ведении Федеральной миграционной службы РФ (ФМС).

После того как российский гражданин зарегистрировался, в его паспорт ставится штамп с указанием даты и точного адреса регистрации, который с этого момента считается официальным адресом физического лица. Помимо этого, часто требуется официальная справка о прописке.

Требование документов о прописке (регистрации)

В обязательном порядке официальный документ о прописке запрашивается при осуществлении всех сделок с недвижимостью.

Нотариусу для открытия наследственного дела требуется справка о прописке умершего по форме 9. Если наследники находятся в другом городе и не предполагают, как получить справку о прописке, нотариальная контора истребует ее по своему запросу. Из запрашиваемого документа должно быть ясно, где на дату смерти был прописан умерший и когда выбыл по причине смерти.

Справка о прописке по форме 8 подтверждает наличие у детей регистрации по данному адресу и действительна до получения ими паспортов. Наличие документа обязательно для прикрепления несовершеннолетних к дошкольным, образовательным и медицинским учреждениям.

Документ о регистрации может потребоваться для:

  • обращения в органы соцобеспечения за пособиями;
  • рассмотрения дел в судебных инстанциях;
  • подачи заявления на вступление в брак;
  • взятия кредита в банке по ипотеке;
  • оформления договора залога квартиры или любого другого жилья;
  • призывников на военную службу.

В случае утери гражданином паспорта также требуется документ, подтверждающий его место жительства. Встает вопрос, где получить справку о прописке и как ее получить.

Срок действия

Законодательство не содержит требований относительно срока действительности справки о прописке, следовательно, просрочить ее невозможно.

На практике срок ее действия не должен превышать одного месяца. При превышении этого временного периода у предъявителя документа могут попросить взять новую справку.

Все справки о прописке предоставляются бесплатно.

Мужчина держит в руках домик с оранжевой крышей

Формы справок, отличия, содержание

Общие

Справка о прописке по форме 9 о регистрации по месту жительства, образец которой находится на сайте госуслуг и на стендах МФЦ, отражает полную информацию о постоянно и временно зарегистрированных по конкретному адресу лицах, а также выбывших гражданах. Документ охватывает только тот период времени, в течение которого данным помещением владеет сегодняшний собственник.

В ней также содержатся подробные сведения о квартире или домовладении с указанием общей и полезной площади, количестве комнат и этажей.

На детей

Справка о прописке представляет собой свидетельство о регистрации ребенка по конкретному адресу. Это обязательный документ для всех без исключения детей, получивших при рождении статус гражданина РФ. Без получения статуса гражданства ребенок не может быть зарегистрирован ни по какому адресу. Только после оформления гражданства начинается процедура его регистрации по месту жителей родителей или одного из них.

Документ относится к юридически значимым бумагам, замене не подлежит и дубликата не имеет. При утере предыдущий документ не восстанавливается, нужно снова обращаться с заявлением, а несовершеннолетнему заново прописываться.

Архивные

Справка по форме 12 содержит сведения о лицах, которые ставились и снимались с регистрационного учета в конкретном жилом помещении за весь период его существования, а не только за время вступления в права последнего собственника. Все данные, включая, число, месяц и год постановки и снятия с учета этих граждан, отражены в справке.

Документ представляет особенный интерес и может иметь большое значение при сделках с недвижимостью.

Пример. Жилищным Кодексом РФ предусмотрено право осужденных к лишению свободы на сохранение за ними жилой площади, в которой они были прописаны на момент вступления приговора в силу, даже при условии, что они не были собственниками. Срок наказания в виде лишения свободы значения не имеет. Как только приговор вступает в законную силу, по которому осужденный направляется в места лишения свободы, он снимается с регистрационного учета по адресу своей прописки. И по сути считается выбывшим.

Квартира меняет собственника, приватизируется, продается, дарится, а о выбывшем гражданине все забывают, кроме него самого. Он освобождается из мест заключения по отбытию срока или по УДО и выдвигает требование его прописать на площадь по месту своего последнего проживания, в том числе и через суд.

Аналогичная ситуация может касаться военнослужащих в период их пребывания в воинских частях, в момент прописки новых лиц, изменения состава семьи и собственников квартиры, где они были прописаны до призыва на военную службу или заключения контракта.

Формы справок

Все справки о прописке выдаются на бланках по форме утвержденного образца, и в обязательном порядке заверяются печатью организации, ее выдавшей, с указанием фамилии и инициалов лица, поставившего свою подпись на документе. В нем проставляется исходящий номер и дата оформления.

Как и где выдают справку о прописке: порядок получения

Существует несколько возможностей получить необходимую справку. Это можно сделать через паспортный стол ТСЖ, непосредственно в УФМС, через МФЦ и по почте.

Девушка пишет ручкой на листке

Есть возможность записаться на прием для получения требуемых бумаг через сайт Госулуг.

Оформление справок возможно только в присутствии заявителя или его представителя при наличии у последнего доверенности, оформленной нотариально. Исключение составляет услуга по почте.

Гражданин при обращении должен иметь действующий паспорт с отметкой о прописке и заполненное заявление, в котором он просит выдать ему на руки справку о прописке. Образец заявления имеется на сайте Госуслуг и во всех организациях, которые выдают подтверждающие документы о прописке. Собственник жилого помещения должен иметь паспорт и правоустанавливающие документы на недвижимость. Он имеет право получить данные на всех прописанных на его площади лиц, даже если сам зарегистрирован по другому адресу.

Документ может быть выдан только гражданам, имеющим постоянную или временную прописку в данной квартире или частном доме. Это положение закреплено законодательно.

Право на получение архивной справки обо всех лицах, когда-либо прописанных на данной площади, имеют только собственники жилья.

Они могут ее заказать через сайт Госуслуги, но для получения требуется личное присутствие.

  1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах и войдите в личный кабинет
  2. Из предложенного списка выберите требуемую вам услугу.
  3. Заполните бланк или анкету.
  4. Ожидайте приглашения в УФМС для личного получения справки.

Справка по почте самый неудобный и затратный вариант. Его используют граждане, прописанные на площади, но находящиеся за пределами региона. При почтовом обращении придется заверить все направляемые документы нотариально.

Для жителей Москвы самый удобный вариант для обращения — МФЦ. Через его территориальные отделения они смогут получить справку о прописке в том районе, где им будет удобнее.

Могут ли отказать при наличии коммунальной задолженности?

Иногда заявителю отказывают в оформлении справки, ссылаясь на имеющуюся у него недоплату по коммунальным платежам. Отказ по таким основаниям незаконен и возможен только в ТСЖ. Обычно эти службы пытаются увязать обязательства жильца по погашению образовавшейся задолженности с выдачей ему запрашиваемых документов. Отказ на этом основании грубо нарушает действующее законодательство. Оплата услуг является обязательством, но к получаемым справкам никакого отношения не имеет.

Люди стоят около окон приема

Органы УФМС и МФЦ на этом основании не отказывают никогда. Квитанции, подтверждающие платежи, не входят в перечень документов, предъявляемых при получении справок.

Особенности и нюансы

ЖЭК в старом понимании этого слова, как организация, прекратила свое существование после реформы в сфере ЖКХ. Многие управляющие компании зарегистрировали эту аббревиатуру в своем наименовании. Сейчас под этим названием работают ТСЖ и коммунальные хозяйства, предоставляющие услуги в этой сфере.

Любой гражданин России может прописаться на жилую площадь при согласии ее собственника. Владелец квартиры может постоянно или временно прописывать члена своей семьи, друга, дальнего родственника или знакомого.

Но при изменении обстоятельств он не сможет в одностороннем порядке выписать со своей площади лиц, которых он прописал постоянно. Никакие договоренности между ними (письменные или устные) законными не являются. Выписка постоянно прописанных там граждан возможна только в судебном порядке. Иск о выселении подается собственником.

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации